Utvärdering av Årsmötet 2017 och fortsatt arbete för ökat medlemsengagemang

Arbetsgruppen ”Medlemsengagemangsgruppen” har nu, i enlighet med tidigare beslutad och kommunicerad verksamhetsplan, slutfört utvärderingen av årsmötet 2017 och tagit fram ett antal prioriterade aktiviteter för att fortsätta arbetet med att öka medlemmarna engagemang och att vidareutveckla årsmöteskonceptet under 2018. Vi kommer löpande under året att kommunicera status i detta arbete och de eventuella förändringar som vi implementerar.

Medlemmarna och dess engagemang är fundamentalt i en medlemsförening och AIK huvudförenings mål att öka antalet medlemmar och att stärka medlemsdemokratin är viktiga och prioriterade områden. Vi hoppas med detta arbete, att under året skapa ännu bättre förutsättningar för våra medlemmar att kunna engagera sig. Vi vill erbjuda tydliga demokratiska processer och forum för att göra sin röst hörd och för att fortsätta att utveckla AIK, tillsammans med medlemmarna.

Det arbetet inleddes inför AIK huvudförenings årsmöte 25 september 2017 då flera förändringar genomfördes med syfte att öka medlemmars möjlighet till engagemang och dialog inför och under årsmötet.

Några veckor före årsmötet hölls ett Informationsmöte för medlemmar där AIK huvudstyrelse och samtliga sektioner och specialidrottsföreningar informerade om sina respektive verksamheter.

Inför årsmötet lanserades också ett webbaserat verktyg, VoteIT, som implementerades för att underlätta föreningens års- och medlemsmöten och där t ex motioner och förslag till ny styrelse läggs upp i god tid före årsmötet. Ett verktyg där medlemmar kan lägga egna förslag samt diskutera de beslut som skall tas på årsmötet. Under årsmötet kunde medlemmar logga in i VoteIT och följa de beslut som fattades, online och på distans.

AIK tog även fram en ordlista över årsmötesbegrepp och termer, för medlemmar som saknar erfarenhet av  hur ett årsmöte går till. Vi arbetade även med att stärka upp förberedelserna inför årsmötet och införde en del nya rutiner under årsmötet, t ex tydliga talarlistor.

Arbetet fortsätter.

AIK Huvudstyrelse

2018-01-19