Det blev fina framgångar för AIK Boule, när den andra och sista DM-helgen inleddes på Kristi Himmelsfärdsdag. Fjolårets Guld i DM-Singelns Öppna Klass, blev i år till Silver genom Calle Strandberg. En mycket fin prestation i ett tufft och landslagsmeriterat startfält.

Calle Strandberg

En lika fin prestation svarade AIK Boule för i Precisionsskytte-klasserna på DM. Startfältet var större än på många år. Ingen kunde därför på förhand räkna ut att AIK Boule skulle ta två Guld och två Brons, i de fyra Precisionsskytteklasserna.

Zakaria Gustafsson El Abbas

Extra roligt var att ett stort framtidslöfte tändes i Juniorklassen. AIK Boules blott 13-årige junior Zakaria Gustafsson El Abbas, inte bara kvalificerade sig som Stockholms representant i Juniorklassen till SM-veckan i Malmö i slutet av juni. I DM-finalen körde han dessutom över den två år äldre och betydligt mer rutinerade junioren Tim Duvenfelt, som i vår dessutom tagit sig in i Juniorlandslagsgruppen.

Annelie Westin tog inte överraskande Guld i Dam-klassen, men dessutom Brons i den tuffa Öppna Klassen. En härlig prestation av Westin, som åter igen hävdar sig som Stockholms bästa precisionsskytt i Dam-klassen. Tredje året i rad på medaljplats: Guld, Silver och Guld. Imponerande…

Annelie Westin

I den fjärde Precisionsskytte-klassen, Veteran/55, tog AIK Boules Ordf Jonas Almquist ett Brons, en knapp cm från DM-Guld och SM-kvalificering. Det är fjärde året i rad som                   Almquist tar medalj i Precisionsskyttets V55-klass på DM.

På lördag fortsätter DM med MixedDubbel, för att avslutas på söndagen med MixedTrippel. Hittills i år har DM resulterat i tre Guld, ett Silver och fyra Brons. Ytterligare en medalj i helgen och fjolårets fina DM-resultat överträffas. En spännande DM-avslutning väntas…

Förslag till styrelse 2019:

Ordförande      Omval 1 år        Jonas Almquist

Ledamot            Omval 2 år        Hasse Liljekrantz

Ledamot            Nyval 2 år          Kenneth Runeborg

Ledamot            Nyval 2 år          Jean-Noel Henry

Ledamot            Nyval 2 år          William Wahman

Ledamot            Fyllnadsval 1 år  Krister Lindberg

Kvarstår på mandat från förra årsmötet:

Ledamot            1 år kvar             Pehr Grånefors

Annelie Westin har bett att få lämna styrelsen med 1 år kvar på sitt mandat, av tidsbrist

Adjungerad till styrelsen:      Rickard Franck, AIK HS1

Revisor               Omval 1 år        Stefan Widenholm

Valberedning: Jörgen Andersson och Helene Palovaara Di Tella

Stockholm 2019-04-02

Resultatrapport AIK Bf 2018

Rörelsens intäkter                             2018-01-01/2018-12-31          2017-01-01/2017-12-31

Licens- & aktivitetsavgifter                                     23 650                                            4 500

Tävlings-/Träningsavgifter                                      23 715                                          23 213

Idrottslyftet                                                                    27 440                                         41 185

Bidrag AIK                                                                       30 000                                          35 000

Bidrag StBf                                                                             00                                             5 600

Bidrag Solna                                                                    3 000                                                  00

Bidrag Leo Rubio                                                           5 000                                                  00

Gräsroten (Sv Spel)                                                       1 924                                            2 170

Övr intäkter (klubbkläder mm)                              16 982                                                 00

Summa intäkter                                                       131 711 Kr                               106 668 kr

Rörelsens kostnader

Tävlings- och Licensavgifter                                 –  29 680                                        – 19 515

Lokalhyror, Liljeholmen                                          –  12 420                                          – 7 740

Bortaspel                                                                           – 2 472                                          – 6 715

Förbrukningsinventarier                                          – 49 957                                       – 45 083

Övr ext kostnader(klubbkläder mm)                  – 29 539                                          – 6 138

Summa kostnader                                                – 124 068 Kr                                  – 85 191 Kr

Årets resultat                                                              + 7 643  Kr

Balansrapport   AIK Bf 2018                    2018-01-01                          2018-12-31

Tillgångar

Omsättningstillgångar

Plusgiro                                                                  35 232                                                 42 875

Summa tillgångar:                                      + 35 232                                             + 42 875

Eget Kapital/Skulder

Eget kapital                                                          35 232                                                 35 232

Årets vinst                                                                                                                        +   7 643

Skulder (Sv Cupen/Dam)                                                                                             – 2 600

Summa eget kapital                                  + 35 232 Kr                                       + 40 275 Kr

Kommentarer till Resultat- och Balansräkningen:  I Licens- & aktivitetsavgifter (intäkter) ligger licenser för 2018 + förbetalda licenser för 2019. Av Tävlings- och Licensavgifter (kostnader) var 7 700 kr klubbundna tävlingsavgifter (Klubb-DM x 2, Sv Cupen x 2, Veterantouren och Seriespel Div 2 och Div 4). I den posten ligger också 3 st licensövergångar á 500 kr + 2 I-Juniorlicenser (2 x 50 kr), samt Förbunds- och Distriktsavgifter. Resten är DM- och SM-starter. Kostnader och intäkter för klubbkläder utgör huvuddelen av Övr intäkter och Övr ext kostnader. Under posten Övr ext kostnader återfinns även kostnaden för Nordeakontot (1 106 kr + löpande avgifter) och en förseningsavgift till Skatteverket (1 250 kr).

 ”Vuxenverksamheten” under 2018 (25 st aktivitetsavg x 400 = 10 000 kr) kostade 12 772 kr (anmälningsavgifter till seriespel Div 2, Div 4, Sv Cupen x 2, Klubb-DM x 2, Veterantouren + resebidrag vid bortaspel). Ett minus på – 2 772 kr (varav 2 600 kr för Sv Cupen/Dam, en skuld som betalts 2019). Därtill kommer Förbundsavgift (1 500 kr) och Distriktsavgift (500 kr). Delar man dessa utgifter mellan ”Vuxen” och ”Ungdom”, är det faktiska underskottet i ”basverksamheten” på vuxensidan – 3 772 kr. Det faktiska underskottet är dock större eftersom anläggningsunderhåll, anläggningsinventarier, skatteskuld (förseningsavgift) och vuxenaktiviteter, täckts med medel från ungdomsverksamheten.

Eftersom AIK Ungdomsboule inte utgör formellt en egen sektion i AIK Bf utan är ett verksamhetsnamn, redovisas inte den ekonomiska verksamheten separat utan som bidrag på intäktssidan och som utgifter på kostnadssidan i AIK Bf:s Resultaträkning. Barn- & Ungdomsverksamhetens överskott i verksamheten, är det som även 2018 garanterat underskott i ”Vuxenverksamheten” (se ovan). Ungdomspengarna betalade för Tårtkalaset (mars), Banhyra Årsmöte/Social-KM (mars), Banhyra & smörgåstårtor/Singel-KM (sept), skyttematta + schablon, vattenslang + ban-matta Byparken, förseningsavgift till Skatteverket mm (Övr externa kostnader).

Trots minskade bidrag och ändrade bidragsregler för Idrottslyftet (som tillsammans ledde till minskade intäkter på ungdomssidan) och trots kostnadstäckning på ”vuxensidan”, gör ungdomsverksamheten ett överskott på nästan + 9 000 kr.

Sammanfattning: Omsättningen ökade under 2018 med bibehållen balans mellan intäkter och utgifter, vilket ger drygt 5 000 kr mer på föreningens konto vid årsskiftet 2018/2019 (42 875 kr), jämfört med årsskiftet 2017/2018 (35 233 kr). Föreningens omsättning har varit c:a 132 000 kr och eget kapital är vid årets utgång c:a  + 40 000 kr.

Budget AIK Bf 2019

KOSTNADER

Fasta kostnader

Nordea Föreningskonto 1 100 kr

Sv Cupen/Dam 1 500 kr

Distriktsavgift 500 kr

Förbundsavgift 1 500 kr

Spelavgift Div 3  1 000 kr

Spelavgift Div 1   2 000 kr

Spelavgift VetSerie + VetTour 1 500 kr

Klubb-DM (Öppen, V55, V65)  1 800 kr

Summa: – 10 900 kr

Rörliga kostnader

Rest skuld Sv Cupen/Dam 2018  – 2 600 kr

SPI (wifi) – 400 kr

Klubbtröjor  – 10 000 kr

Summa kostnader (jan – maj) : – 23 900 kr

INTÄKTER

Aktivitetsavgifter  (26 x 400) + 10 400 kr

Bidrag AIK (klubbtröjor)    + 10 000 kr

Stockholm Petanque Invitational  + 6 700 kr

 Summa intäkter (jan – maj): + 26 700 kr

Summa (jan – maj): + 2 800 kr

Kommentar:

Budgeten omsluter bara ”vuxenverksamheten”, eftersom osäkerheter kring samarbetet med Solna Stad gör det svårt att budgetera kostnaderna för ungdomsverksamheten. Ungdomsverksamheten bygger helt på bidragsintäkter, därför går det inte heller att säga vilka bidrag som kommer att beviljas 2019. Ungdomsverksamhetens kapital (överskott) har under 2017 och 2018 täckt kostnader och garanterat ”vuxenverksamheten”. Intäkterna från SPI gör det möjligt att 2019 fördela + 2 800 kr på ”vuxenverksamheten”, t ex kostnader vid ”bortaspel” och andra ”vuxenverksamhets”-aktiviteter utan att nagga på ungdomsverksamhetens pengar.

Revisionsberättelse för AIK Bouleförening med organisationsnummer 802460-0374, avseende verksamhetsåret2018-01-01–2018-12-31

Vid granskning av AIKBouleförenings räkenskaper för tiden 2018-01-01—2018-12-31 har jag funnit dessa i god ordning. Intäkter och kostnader är styrkta med verifikationer. Den kontanta kassan och det kvarstående värdet på bank och skattekonto har kontrollerats och vid årsredovisningen har föreningens årsberättelse uppvisats.

 Mot förvaltningen och föreningens verksamhet i övrigt enligt förda stadgar finns och antagna stadgar finns enligt mig icke anledning till anmärkning.

Slutsats

Jag föreslår årsmötet utifrån ovan, att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för den tid som revisionen omfattar samt att resultat- och balansräkning, jämte förslag om resultatdisposition fastställes av årsmötet.

Stockholm den 14 april 2019

Stefan Widenholm

Förtroendevald revisor

Ungdomsverksamhet

Arbetet med att bygga en barn- och ungdomsverksamhet fortsätter. Framgångarna har dock ett pris. Vi har kommit dithän att vi inte längre styr över fortsättningen, utan kommer att vara beroende av vad Solna Stad och berörda förvaltningar beslutar. Det är därför svårt att formulera en verksamhetsplan. Vi kan stå kvar på samma fläck eller vi kan ha bouleverksamhet i Solnas skolor i verksamhetsanpassade lokaler. Samtalen med Solna Stad fortsätter och utgången av samtalen kommer att påverka hur verksamheten kommer att se ut.

 Kommunikation, sociala medier

Kommunikation är viktigt, både internt i föreningen och externt mot omvärlden. Vi behöver därför se över AIK Bf:s digitala kommunikation: hur kommunicerar vi, kommunicerar vi på rätt sätt, kan vi kommunicera effektivare och – Vad vill vi uppnå? Tillsammans med Rickard Frank (AIK Hs), Johan Samuelsson (Septemberfilm) och Jean-Noel Henry (som arbetat med digital kommunikation), ska vi se över vår digitala kommunikation och hur vi på ett enkelt sätt kan göra den mer effektiv framförallt gentemot ungdomar. Målet är en kampanj på digitala medier för barn och ungdomar i Solna och kranskommuner, för att väcka intresse för boule och göra den naturliga kopplingen att ungdomsboule = AIK Ungdomsboule.

 Anläggningsfrågan

Behovet av en boulehall är akut, både i Solna och i Stockholmsregionen. Utan en boulehall kan inte boulesporten bedriva motions-, bredd- och ungdomsverksamhet. Vi kan inte heller erbjuda elitspelare de träningsmöjligheter som krävs för sportslig utveckling. Liljeholmshallen rivs sommaren 2020. Frågan om var AIK Bf ska kunna bedriva verksamhet under inomhussäsongen i framtiden, kommer att vara en viktig fråga under 2019.

Utbildningsbehov

Kompetens är viktigt för att garantera en bra och stabil verksamhet. AIK Bf har vuxit mycket sedan våren 2017. För att säkerställa nivån vi befinner oss på och kunna fortsätta att växa, kan inte verksamheten bedrivas ”med vänsterhanden”. Att ha idéer och vilja till att göra AIK Bouleförening till en av sveriges modernaste och bästa bouleföreningar, kräver kompetenser och en förståelse för att stärka de kompetenser som finns. Utbildningar kommer att vara viktiga 2019.

Stadgeöversyn

AIK Bf:s stadgar är från maj 2011 och behöver ses över. De speglar sin tid. Stadgeöversyn görs med jämna mellanrum även i AIK Huvudförening. Under 2019 behöver vi se över våra stadgar så att vi har bra stadgar för vår verksamhet och stadgar som stämmer överens med AIK Huvudförenings.

Klubbresa

Klubbresor är bra av två skäl: det stärker sammanhållningen och det utvecklar föreningen. Under 2019 planeras en klubbresa till Fréjus i Frankrike med studiebesök, tävlingsspel och inte minst för att få träna med tre av Frankrikes bästa spelare. Det kommer att stärka oss både som spelare och som förening. Vi har en bra kontakt med den nystartade franska elitklubben Fréjus International Pétanque och de drivande bakom klubben, som själva är en maktfaktor inom fransk pétanque. Vi har redan blivit inbjudna att som första svenska klubb delta i en av deltävlingarna i den franska PPF-turnéen, där många av världens bästa spelare deltar. Vi är på väg att skaffa oss internationella möjligheter som få andra svenska bouleföreningar har idag. Och vi är på väg att etablera oss som en intressant svensk bouleförening med franska ögon sett. Förvaltar vi det väl, kommer det att påverka AIK Bf:s utveckling positivt som förening. Vi vill ju vara en förening som ligger i framkant av svensk boule, både sportsligen och som förening.

Träningarna

För att optimera spelarutvecklingen inom AIK Bf, kommer ett förändrat träningsupplägg att vara nödvändigt. Det finns relativt gott om möjligheter till socialt spel under veckorna, varför träningarna istället bör fokusera på allt det som bygger upp spelarna: rörelseträning, teknikträning, mental träning, taktikträning.

Få svenska bouleföreningar bedriver metodisk träning. Det gör boulesporten primitiv jämfört med andra idrotter. Det gör också att vi på 2 – 3 års sikt, kan skaffa oss ett sportsligt försprång jämfört med andra klubbar. Vi vill m a o lägga en metodisk grund för förbättrad spelarutveckling, bättre spelarprestationer och därmed bättre och stabilare resultat. Det gör oss mindre beroende av och sårbara för, individuella spetsspelares klubbyten. Det gör oss också attraktiva för spelare som inte kan erbjudas bra träningar och därmed bra utveckling, i sina nuvarande föreningar.

För att klara detta, behöver vi bli fler utbildade tränare i föreningen.

 UK-policy

Ett kärt trätoämne i de allra flesta bouleföreningar, är UK-policyn. Det huvudsakliga skälet till trätorna är att ansvaret läggs på en eller ett par personer, utan att det finns en uttalad policy i föreningen som alla förstår och tycker är rimlig.

I takt med att AIK Bf växer och vi får fler lag i seriesystemet, är det viktigt att alla är överens om vart vi vill, hur vi tar oss dit och vilka principer som ska styra laguttagningarna. För precis som träningarna, styr en UK-policy motivationen för individuell utveckling. Då behöver vi en UK-policy som uppmuntrar motivationen.

Vi har redan haft en situation i AIK Bf där de som tyckte att de var duktigare och mer rutinerade, bildade en egen grupp vid sidan av föreningens verksamhet. Över tid skapar det murar och friktion, vilket leder till splittring och spelarflykt. Det gör det också svårt för styrelsen att styra verksamheten rätt när det inte fungerar. Detta är inte unikt för AIK Bf men vi har redan sett vilka konsekvenser det fick under åren 2014 – 2016, som nästan ledde till att AIK Bf måste upphöra som förening. Vi vill inte försätta oss i det läget igen.

Därför känns det naturligt att vi tillsammans, styrelse och medlemmar, tar en diskussion under 2019 för att komma fram till en UK-policy för AIK Bf som känns positiv och utvecklande.

Tävlingsverksamheten

I år uppnår vi det som var en ambition 2018 men där vi inte nådde riktigt ända fram: att åter ta plats i seriesystemet med ett Veteranlag. Med runt 30 licensierade spelare, ligger vi precis på smärtgränsen. Vi bör vara 8 st spelare i varje seriespelslag, eftersom dagarna är långa och spelare kan behöva stå över matcher för att återhämta sig. Vi måste därför kunna förlita oss på att alla vill och kommer att vara tillgängliga för spel.  Skador och sjukdomar kan vi aldrig gardera oss mot, desto viktigare att alla kan och vill spela. I år finns tillräckligt många veteranspelare, för att garantera seriespel.

Men tävlingsverksamheten är inte bara seriespelet. I maj väntar DM på Vårberg och i juli SM i Linköping. Vi vill att så många som möjligt som vill spela DM och SM också får göra det. Därför kommer styrelsen att hjälpa till att hitta medspelare till dem som inte har det.

Ett högt deltagande på DM och SM, skapar också förutsättningarna för bra laguttagningar och prestationer i seriespelet. Vi är inte ännu där att alla kan spela bra ihop med vem som helst. Men vi vet också att personliga relationer inte alltid skapar bäst möjligheter för prestationer. Social trygghet och trivsel, går inte alltid hand i hand med den trivsel och trygghet som får oss att prestera optimalt under match.

Att rotera och tävla med nya kamrater i föreningen, kan öppna för att vi upptäcker nya och bättre sidor hos oss själva som spelare. Därför är det positivt för AIK Bf som förening, om många vill tävla och göra det i nya och olika kombinationer.

Eftersom både Div 1- och Div 3-lagen är nyuppflyttade i sina divisioner, är den sportsliga målsättningen att bli ett stabilt lag i resp division.

Med ett Silver i Klubb-DM/V65 i bagaget, bör den sportsliga målsättningen för Veteranlaget vara uppflyttning till distriktsseriens Veteranserie/Div 2.

Det här är en ambitiös verksamhetsplan och tanken är inte att vi ska gå i mål på alla punkter. I en del fall handlar det om processer vi startar upp i år, men som blir verklighet först 2020/2021. Tanken är att vi bit för bit ska lära oss att börja lyfta blicken och titta längre fram än bara på det som ligger för händerna i år. Vad vill vi vara som förening om fem år? Och hur tar vi oss dit?